تجمیع
نویسنده : خانم ژولیت نورانی
در مواردی که دو ملک در مجاورت هم بوده و هر دو از لحاظ ثبتی تحدید حدود شده و یا سند مالکیت صادر گردیده و مالک یک نفر یا در صورت تعدد مالکین سهام آنها مساوی باشد از طریق اداره ثبت اسناد و املاک وقوع ملک نسبت به تجمیع حدود اقدام میشود به اینصورت که متقاضی تقاضای خود را به همراه اسناد مالکیت به ثبت تسلیم و پس از دستور مسئول مربوطه و ثبت در اندیکاتور ابتدا به بایگانی و‌در آنجا پرونده مربوطه از ردیف خارج و همراه با تقاضا به یکی از نمایندگان ثبت ارجاع میشود.
پس از طی مراحل نماینده و نقشه بردار مربوطه در محل وقوع ملک حضور پیدا کرده و اسناد مالکیت با حدود املاک را تطبیق داده و حدود مورد تقاضا را برداشت مینمایند
اگر تقاضا خارج از شعاع سی کیلومتر باشد متقاضی موظف است فوق العاده نماینده و نقشه بردار را به حساب سپرده ثبت نزد بانک ملی مربوطه واریز نماید
شرط اساسی که برای تجمیع باید وجود داشته باشد:
۱-قطعات بایستی متصل به هم بوده و مجاورت آنها محرز گردد در غیر اینصورت قابل تجمیع نمیباشد
۲-اگر به دلایلی از قبیل تعریض چذر یا اشتباه در مساحت ویا عدم تطبیق با مجاورین ویا هر علت دیگری که سند مالکیت با محل تطبیق ننماید بدوا بایستی نسبت به اصلاح سند مالکیت اقدام و پس از آن با نقشه بردار و نماینده ثبت اقدام به تنظیم کروکی تجمیع حدود و گزارش نمود
۳-پلاکهای مورد تجمیع بایستی دارای کاربری یکسان باشند در غیر اینصورت قابل تجمیع نمیباشند
۴-ملک در بیع شرط یا وثیقه یا بازداشت و بند( ز ) نباشد این بند در بیان و رعایت حفظ حقوق اشخاص ثالثی میباشد که بر طبق قانون یا برابر اسنادرسمی الزامات و‌تکالیغی را بر عهده مالک یا مالکین سند تجمیعی نهاده اند
۵-مالکین مشاعی سهامی برابر داشته باشند
جهت رفع تعارض و اختلاف حتما بایستی مالکین مشاعی سهامی برابر داشته باشند در غیر اینصورت بیم تضییع حق مالکین مشاعی میرود واز طرفی مانع رسیدگی سریع به انجام عملیات تجمیع میشود
۶-تجاوزی به مجاورین و کوچه ها و معابر و اموال عمومی نشود
عدم تجاوز به مجاورین با رعایت حد فاصل و تطبیق حدود مجاورین میسر میباشد که توسط نماینده ثبت انجام میگیرد که با تایید نقشه تجمیعی توسط شهردار منطقه انجام پذیر است
